大建不動産株式会社
本文へジャンプ
会社概要
個人情報の取扱いについて
個人情報保護方針
個人情報の開示等の手続方法について

 当社は個人情報の保護に関する法律に基づき、お客様ご自身の個人情報に関する利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用停止、消去及び第三者への提供の停止(以下、「開示請求等」といいます)をいたします。開示請求等の手続きは、以下の当社所定の手続きによりお求めになることができます。
 また、当社が保有する個人情報に関する苦情につきましては下記3の受付窓口にて承ります。

1.開示請求等のお手続き方法について
 (1)当社所定の各請求書のご提出
    当社所定の開示請求書を印刷していただき、請求書の必要事項をご記入・ご捺印のうえ下記3の受付窓
   口に郵送してください。
    なお、開示請求等の受付には、以下の本人確認書類(写)、住所確認書類の添付が必要となります。
  
      開示等の請求書・報告書
   (PDF版:約82kb) 

 (2)本人確認書類
   ・運転免許証(公安委員会発行で有効期限内のもの。)
   ・パスポート(日本国政府発行で有効期限内のもの)
   ・健康保険証(有効期限内で保険組合の印鑑が押印されているもの)
   ・外国人登録証(在留資格を有し、在留期限内のもの)
  
   ※注1 ご請求者が代理人の場合、ご本人様及び代理人双方の本人確認書類の写しと住所確認書類、
       当社所定の委任状(委任者、代理人双方の署名・捺印が必須)が必要です。
   ※注2 ご請求者が代理人の場合、ご本人様に確認のご連絡を差し上げる場合があります。
   ※注3 ご請求者が未成年者の法定代理人の場合は、代理人の本人確認書類として戸籍謄本が必要となります。
   ※注4 ご請求者が成年被後見人の法定代理人の場合は後見開始審判書等、法定代理人の資格を証明する
       書類が必要となります。
   ※注5 本籍地が記載されている書類については、本籍地をマスキングした上でご送付してください。

      委任状   (PDF版:約47kb)

 (3)住所確認書類
   ・住民票(発行日から3ヶ月以内)
   ※ご請求者が代理人の場合、ご本人様及び代理人双方の住所確認書類が必要です。

 (4)手数料について
   開示請求等については手数料は不要です。
   

2.お客様が各種請求をお求めになる際の注意事項
 (1)当社が保有する個人データの利用目的
  お客様の個人情報の利用目的につきましては、当社ホームページ「個人情報取扱いについて」に掲載しております。

 (2)当社開示対象等個人情報の開示
    下記事項に該当する場合には、お客様からの開示請求等にご対応できない場合がございます。
  ・法令が規定する「開示対象等個人情報」に該当しない情報であった場合。
  ・お客様から送付いただきました開示請求書等の内容に不備(不足)があった場合。
  ・ご送付いただいた開示請求書の記載内容・本人確認書類の記載内容を基に当社が保有する個人情報の照合を実施した
   結果、開示請求を希望されるお客様の情報と一致する個人情報が存在しない場合。
  ・本人または第三者の生命・身体・財産その他の権利を侵害するおそれのある場合。
  ・当社の業務遂行に著しい支障を及ぼす可能性のある場合。
  ・お客様からお申し出いただいた個人情報の開示を行うことにより、他の法令に違反する場合。
  ・お客様からお申し出いただいた個人情報が財務省普通財産業務委託の業務に該当する個人情報である場合。

3.苦情及び相談、開示請求等の受付窓口
  〒113−0034 東京都文京区湯島4−2−1 杏林ビル1階
  大建不動産株式会社 個人情報保護管理責任者 遠藤 智洋
  
Tel:03−3814−2922 Fax:03−3813−7766
  
  ※ 電話や来社等でのお問合わせは、業務の都合によりご迷惑をお掛けする可能性がございますので、
   ご遠慮頂きますようお願い申し上げます。
  

4.ご注意いただく点
  ・ 開示請求等に対する回答は、お客様からの各請求書に記載されている連絡先にさせていただきます。
  ・ 代理人の方からの各請求書に対する回答は、各請求書で選択された回答先の連絡先にさせていただきます。
   なお、お客様のご都合で保管期間内に書面が受け取れなかった場合は、原則として再発行は行いませんので、予め
   ご了承ください。
  ・ 郵送で回答させていただく場合は、書留郵便にて回答させていただきます。
  ・ 回答手段については、お客様のご希望に沿えない場合がございます。
  ・ 必要事項の記入漏れ、添付書類の不足、その他請求の手続きに不備があった場合、当社は請求に応じかねる場合が
    ありますので、ご了承ください。そのため回答が遅れた場合には、当社はその責任を負いかねますので、ご了承ください。